Coördinator opleiden, trainen & stage

Vacature kenmerken

Maximaliseer uw kans op een succesvolle sollicitatie door ervoor te zorgen dat uw cv en vaardigheden goed aansluiten.

Standplaats Utrecht
Contractduur 1 jaar
Uren per week - 38
Maandsalaris €3,096.00 - €4,289.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Niveau MBO 4; MBO
Vakgebied Personeel en organisatie
Vacaturenummer 71864
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze collega’s helpt groeien? Heb jij een passie voor menselijke ontwikkeling en het feilloos regisseren van leerprocessen? Ben jij een verbinder die moeiteloos schakelt tussen onderwijsinstellingen en het management? Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van de vakbekwaamheid binnen een dynamische defensieorganisatie? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Coördinator opleiden, trainen & stage!

Wie zijn wij?

De werkzaamheden worden verricht binnen het Bureau Bedrijfsondersteuning (Bdf Ost) van de Sectie Ondersteuning van de Staf binnen het Materieel Logistiek Commando (Matlog Co) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). De doelstelling van het Matlog Co is het realiseren van de vereiste materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen en de voorbereidingen hierop. Hiertoe zal het Matlog Co alle processen gerelateerd aan de materiële beschikbaarheid en de materiële instandhouding van grondgebonden systemen voor de gehele krijgsmacht coördineren en uitvoeren.

Wat ga je doen als coördinator opleiden, trainen & stage?

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het web voor alle opleidings- en stageactiviteiten binnen Matlog Co. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve aanpak.
Je coördineert de uitvoering van het opleidingsplan Matlogco door:

- Het verwerken van de interne/externe opleidingsaanvragen in het uitvoeringsjaar;
- Het uitvragen, aanbieden en bewaken van de opleidingsbehoefte;
- Het bijhouden en op aanvraag verstrekken van informatie over verkrijgbare

interne en externe opleidingen en trainingen, binnen een raamcontract;

- Het coördineren van incompany/externe trainingen, binnen een raamcontract;
- Het doen van voorstellen voor wijzigingen in het opleidingsplan;
- Het, in voorkomend geval, registreren van opleidingsresultaten in het

personeelsinformatiesysteem;

- Het vertegenwoordigen van Matlogco in opleidingsfora binnen Defensie;
- Het beheren van de digitale samenwerkingsruimte.

Je treedt op als stage coördinator door:

- Het in voorkomend geval optreden als aanspreekpunt voor lijnmanagers, stagiaires en opleidingsinstanties;
- Het voorzien in voldoende begeleiding en toezicht door stagebegeleiders;
- Het deelnemen aan overleggen intern- en extern Matlogco m.b.t. stages.

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?

- Een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding (bij voorkeur in de richting van P&O of HRM).
- Aantoonbare ervaring binnen het domein van opleiden, trainen en stages.
- Ervaring met People Soft en het genereren van managementrapportages in COGNOS is een grote pré.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt uiterst accuraat en behoudt het overzicht in een complexe omgeving.
- Je bent proactief en flexibel, gezien de recent opgerichte opleidingsorganisatie.
- Je bent communicatief vaardig, integer en hebt een klantgerichte instelling.
- Je bent bereid een veiligheidsonderzoek (VGB-B) te ondergaan.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3,096.00 - €4,289.00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.

Dit kan tot maximaal het maandelijks…