Stichting Archipel zoekt per direct voor het bestuursbureau twee HR medewerkers

Stichting Archipel in Zutphen zoekt per direct voor het bestuursbureau twee

HR medewerkers (0,5 – 0,7 fte)
Ook wel: administratieve duizendpoot, vraagbaak of rots in de branding voor collega’s. Ben jij een ervaren HR medewerker die houdt van afwisseling, overzicht en samenwerken? Dan hebben wij een mooie plek voor je op onze HR-afdeling!

De afdeling HR maakt onderdeel uit van het bestuursbureau dat bestaat uit de afdelingen kinderopvang, onderwijs & kwaliteit, financiën, personeel, ICT, communicatie en (leerling) administratie. Hetbestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de scholen en kindcentra in onze organisatie.

De beste versie van jezelf!

Archipel Kinderopvang & Onderwijs maakt het verschil voor kinderen van 0 tot 13 jaar op 19 verschillende locaties in Brummen, Voorst en Zutphen. Wij geloven dat ieder kind de kans moet krijgen zijn of haar talenten optimaal te ontwikkelen. Dit geldt ook voor onze medewerkers.

Als HR medewerker ondersteun je het HR-team (4 collega’s) en zorg je ervoor dat de personeelsadministratie tot in de puntjes klopt. Je regelt alles rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers: van contracten en mutaties tot het bijhouden van personeelsdossiers. Ook verwerk en controleer je HR-mutaties en verlof- en verzuimregistraties, zodat de salarisverwerking altijd correct en op tijd kan plaatsvinden.

Daarnaast ben jij een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over arbeidsvoorwaarden, de CAO, verlof en verzuim, en je ondersteunt leidinggevenden bij praktische HR-zaken. Je houdt bovendien een scherp oog op belangrijke momenten, zoals aflopende contracten, jubilea en functiewijzigingen.

Je werkt nauw samen met je collega’s binnen HR en de salarisadministratie en ondersteunt bij werving & selectie. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals de arbodienst, het UWV en het externe administratiekantoor. Zie je kansen om HR-processen slimmer of prettiger te maken? Dan denk je actief mee en draag je bij aan verbeteringen en HR-projecten.

Met jouw zorgvuldige en betrokken manier van werken zorg je ervoor dat personeelsgegevens betrouwbaar zijn en dat alles correct is vastgelegd volgens de geldende wet- en regelgeving en de cao Kinderopvang en CAO Primair Onderwijs.

• Een mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM;
• Minimaal enkele jaren ervaring in een HR-ondersteunende of personeelsadministratieve functie;
• Ervaring met kinderopvang en onderwijs is mooi, maar er affiniteit mee hebben is belangrijker!
• Kennis van HR-wet- en regelgeving;
• Je maakt systemen snel eigen (kennis van AFAS is een pré);
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig; je krijgt er energie van als alles klopt en gaat discreet om met informatie;
• Je bent proactief, als er iets niet klopt, dan laat jij het weten en komt met verbeterideeën;
• Je bent servicegericht en vindt het oprecht leuk om collega’s en externen te helpen;
• Je bent gestructureerd, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent samenwerkingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat;
• Je hebt een open, toegankelijke houding en communiceert duidelijk;
• Uiteraard heb je zin om bij ons aan de slag te gaan en er samen een succes van te maken!

• Een betrokken, gezellig en enthousiast HR-team;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en een oktobertoelage;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Maar liefst 10 weken vakantie die je grotendeels tijdens schoolvakanties opneemt.

Heb je vragen of wil je eerst kennismaken tijdens een kop koffie of thee? Neem dan contact op met Barbra Bergman, Interim HR-projectleider, via  of b.bergman.

Ben je enthousiast? Wacht dan niet te lang: we sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaten hebben gevonden. We kijken uit naar je reactie!