Assistent Immobilienbewirtschaftung

H&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 130 Mitarbeitenden, das sich erfolgreich als Immobiliendienstleister im Grossraum Zürich und Basel etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Bewirtschaftung auch international beratend tätig.

Zur Unterstützung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit in der Funktion als:

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bewirtschafter
  * innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter
  * innen, Hauswarten, Handwerker
  * innen und Behörden
• Erste
  * r Ansprechpartner
  * in für bestehende Mieter
  * innen
• Mithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen
• Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen- oder Nachträgen
• Durchführung baulicher Reparaturen
• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, …)
• Selbständige Erledigung von kleineren Projekten

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung idealerweise im Gewerbebereich
• Von Vorteil absolvierte Weiterbildung zur Assistent
  * in oder Sachbearbeiter
  * in Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystem (Rimo R5)
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums im Homeoffice zu arbeiten
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
• Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH beim HB
• Diverse freiwillige Firmenaktivitäten

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben) per E-Mail (Use the "Apply for this Job" box below). Fragen steht Ihnen Dominique Hasler zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)