Office Manager

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Zürich - Barry Callebaut HQ eine:n

• Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtlicher Themen des Office/Facility Managements (Gebäude, Reinigung, Sicherheit usw.)
• Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
• Laufende Kostenkontrolle und Sicherstellung der Ausführungsqualität mit allfälliger Mängelbehebung
• Budgetverantwortung für das Facility und Office Management
• Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten, Dienstleistern und Büro
• Proaktive Unterstützung in allen täglich organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B Reception, Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Catering, Welcome Days und Office Well-Being Initiativen etc.)
• Reparaturen und Behebung einfacher Störungen innerhalb der Fachkompetenz
• Sicherheitsbeauftragte:r für interne und externe Stakeholder
• Führung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden
• Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3
  -5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Office Management oder aus dem Dienstleistungssektor wie Immobilienbewirtschaftung
• Erste Führungserfahrung erwünscht
• Technisches Grundverständnis
• Interesse an Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualität
• Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Ableiten der richtigen Massnahmen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Professionelles, kommunikatives Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für selbstständiges Arbeiten
• Geübter und souveräner Umgang mit MS Office
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Jahresarbeitszeitmodell mit 40 Std Woche
• Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
• Möglichkeit Ferien zu kaufen
• Übernahme Halbtax Kosten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte