Verwaltungssekretär​/in

Verwaltungssekretär/in (80 - 100%)

Zur Ergänzung des Sekretariats der Aufsichtskommission über die Anwältinnen und Anwälte des Obergerichts des Kantons Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n. Die Stelle ist einstweilen befristet bis Ende Juni 2027. Erfahrungsgemäss ergibt sich aber meist die Möglichkeit einer Verlängerung.

Zu den Aufgaben der Aufsichtskommission über Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte gehören die Führung der verschiedenen Register, die Behandlung von Disziplinarverfahren, die Prüfung von Anwaltsgesellschaften, die Entbindung vom Berufsgeheimnis sowie die Überwachung der Berufshaftpflichtversicherung oder die Ausstellung von Zeugnissen.

Derzeit steht die Aufsichtskommission in der Transformation zum vollelektronischen Rechtsverkehr per 1. Januar 2027. Digitale Affinität ist deshalb Voraussetzung für die Stelle, ebenso wie die Mitwirkung bei der interessanten, aber herausfordernden Projektarbeit in diesem Zusammenhang.

Die kaufmännische Kanzlei arbeitet eng mit den Gerichtsschreiber Innen zusammen und entlastet den Präsidenten der Kommission soweit wie möglich von den administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das Stellenprofil erfordert eine Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägter Selbstständigkeit und hoher Genauigkeit. Sie und ihre drei Kolleginnen betreuen zusammen mit den vier juristischen Gerichtsschreiber Innen die jährlich über 1500 Geschäfte (davon rund 130 Disziplinarverfahren). Ausserdem stehen Sie in regelmässigem Kontakt mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, Behörden und Kommissionsmitgliedern.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, besitzen gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und kennen idealerweise die Zürcher Rechtspflege. Berufserfahrungen in einer Gerichts- oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Zudem pflegen Sie ein stilsicheres Deutsch. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick. Erwartet wird schliesslich Flexibilität und hohe Teamfähigkeit. Interessiert Sie diese neue Herausforderung?

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem kleinen und kollegialen Team,

interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

und einen modernen Arbeitsplatz an attraktiver Lage im Herzen der Altstadt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die kaufmännischen Mitarbeiterinnen (Tel. , täglich von 8:00 bis 11:45 Uhr) sowie der Präsident der Aufsichtskommission, Oberrichter Dr. iur.

E. Pahud, gerne zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 10. Februar 2026 online ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.