HR Administration Agent

Stellenbeschreibung

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Zürich sicher und bilden die Schnittstelle zu den Kliniken, den anderen Standorten sowie dem Payroll.

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen
• Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe
• Sie erstellen Listen und Statistiken
• Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zu den Arbeitsverträgen und Mutationen sowie zu den geltenden Reglementen
• Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Interesse an HR-Digitalisierung
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, insbesondere im Bereich Administration

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum
  :
  Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaft mit
• Weiterbildung
  :
  Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt
• Dynamisches Arbeitsumfeld
  :
  Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernen Strukturen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die HR-Administration von morgen mit!