Administration Manager

DEIN PROFIL

Jede Person, die bei uns arbeitet und die Marke nach außen hin repräsentiert, ist ein „Brand Ambassador“. Auch du wirst ein Gesicht der Marke sein. Nachhaltigkeit im Alltag ist dir wichtig. Du konsumierst bewusst und achtsam.

• Du hast eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Administration, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position im HR- und/oder im Buchhaltungsbereich
• Sichere Anwendung von ERP Systemen und anderen technischen Tools (Google und odoo von Vorteil)
• Du hast Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personalentwicklung und moderner HR-Software, im Idealfall odoo
• Du priorisierst Aufgaben proaktiv und betrieblich sinnvoll, bist belastbar und ein Organisationstalent
• Du arbeitest sowohl gerne selbstständig, als auch im Team und bereichsübergreifend
• Du bist technisch affin, arbeitest effizient, strukturiert und lösungsorientiert
• Du bringst hervorragende Beratungskompetenz, Empathie, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit
• Der direkte Personalkontakt macht dir Freude und du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, vermittelnd und lösungsorientiert
• Du bist eine proaktive Persönlichkeit, die Herausforderungen und Chancen erkennt, aktiv mitdenkt und sich einbringt

• Personaladministration, Verwaltung und Pflege von Personalakten, Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungsschreiben und Zeugnissen
• Pflege und Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsmanagement, inkl. Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, insbesondere Erstellen von Job Description s, Stellenausschreibungen und falls relevant die Durchführung von Zuverlässigkeitsprüfungen
• Administrative Arbeiten bei On- und Offboarding-Prozesse
• Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung und fristgerechten Begleichung der Kreditoren
• Unterstützung bei der Debitorenbuchhaltung, Zahlungslimiten sowie Korrespondenz mit den Kunden
• Buchung von Zahlungsein- und ausgängen
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Office Management und Zentraladministration

• Ein innovatives Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt und in dem Lernen Teil der Kultur ist
• Eine offene Unternehmenskultur, in die du dich aktiv einbringen und mitgestalten kannst
• 5 Wochen Ferien, 50% Rabatt auf Soeder-Produkte, kostenlose Refills sowie attraktive Angebote bei ausgewählten Partnern

Dein Arbeitsort ist in unserer neuen Seifenfabrik in der SBB Werkstadt in Zürich-Altstetten.

Du schätzt unsere Produkte und Firmenphilosophie und fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte schicke sie inkl. Motivationsschreiben, CV, Lohnvorstellungen und Fähigkeitszeugnissen an jobs