Kaufmännische:r Allrounder:in​/Assistenz Personalrekrutierung; a 100

Du kombinierst organisatorisches Geschick mit einem Talent für Struktur, Kommunikation und Recruiting?

CJ Recruitment ist seit 1990 der spezialisierte Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser 15-köpfiges Team in Zürich setzt sich täglich mit Leidenschaft dafür ein, die besten Talente mit den richtigen Unternehmen zu verbinden.

• Bearbeitung und Koordination sämtlicher administrativer Prozesse im Bereich Executive Search – vom Erstellen von Präsentationen und Verträgen über Stellenausschreibungen bis hin zum gesamten Bewerbermanagement
• Unterstützung der Consultants bei allen Rekrutierungsaktivitäten, insbesondere beim Aufspüren geeigneter Kandidatenprofile durch Direktansprache und Active Sourcing
• Teilnahme an Interviewgesprächen sowie bei Besuchen von Kunden vor Ort
• Erstellung und Pflege von Reports, Präsentationen und Systemdaten
• Führung und Koordination sämtlicher administrativer, organisatorischer und strategischer Abläufe innerhalb des Unternehmens
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Infrastruktur, IT-Koordination und Kundenempfang
• Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenwesen sowie Schnittstelle zum Treuhänder
• Betreuung interner HR-Prozesse (Onboarding, Vertragswesen, Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externem Büro)
• Unterstützung bei der Koordination von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten sowie Organisation von Firmenevents

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office Management, Marketing oder HR, oder einen Bachelor-Abschluss
• Berufserfahrung in der selbständigen Führung und Koordination administrativer Prozesse in einem KMU
• Erfahrung im Recruiting von Vorteil Versierter Umgang mit digitalen Tools
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Arbeit in einem motivierten, kollegialen 15-köpfigen Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation