Project Planner Heat Pumps​/Compressor ; m​/w​/d

Project Planner Heat Pumps/Compressor packages (m/w/d) 80-100%

Job-

Tätigkeitsbeginn: ab sofort

Standort: Zürich, CH, 8005

Land: CH

Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft:
Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. Everllence hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, Everllence Prime Serv.

Als Projektplaner verwalten Sie den gesamten Projektplan von der Ausschreibung über die Konzeption bis hin zur Fertigung, Beschaffung, Konstruktion und Inbetriebnahme von Mega-Wärmepumpenlösungen zur Wärmeerzeugung, wobei der Schwerpunkt auf dem Fernwärmesektor liegt.

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Projektzeitplans – bis zu Stufe 5 –, Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Gesamtprojektzielen und Bereitstellung für den Projektmanager
• Regelmäßige proaktive Abstimmung mit den Leitern der einzelnen Projektbereiche (Auftragsabwicklung, Beschaffung, Technik, Qualität usw.), um deren Zeitpläne in den Gesamtzeitplan zu integrieren und die tatsächliche Zeitplansituation widerzuspiegeln
• Sie fungieren als wichtige Unterstützung für den Projektmanager und spielen eine zentrale Rolle innerhalb der Projektorganisation. Sie können effektiv mit wichtigen Teammitgliedern zusammenarbeiten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen koordinieren, um die Genauigkeit des Zeitplans sicherzustellen
• Arbeitet mit dem Kunden und den wichtigsten Lieferanten zusammen, um einen umfassenden Überblick über alle Ausrüstungslieferungen an den Standort zu erhalten und deren Reihenfolge in die Anpassungen des Gesamtzeitplans einzubeziehen. Koordiniert mit der Beschaffungsabteilung alle offenen Beschaffungsfragen, die den Fortschritt am Standort beeinträchtigen könnten (z. B. fehlende Dokumente für bereits versandte Komponenten)
• Steht in engem Kontakt mit der Baustellenorganisation, um mögliche Änderungen zu bewerten und zu koordinieren und sicherzustellen, dass Everllence, der Kunde und die Lieferanten über die Auswirkungen auf den Zeitplan informiert sind. Integriert Fortschrittsberichte und Erkenntnisse aus dem Baustellenzeitplan in aktuelle und zukünftige Projektzeitpläne
• Passt Projektzeitpläne dynamisch an, um unvorhergesehene Änderungen zu berücksichtigen, potenzielle Risiken für den Zeitplan zu identifizieren und Notfallpläne zu entwickeln, um Störungen zu minimieren
• Aufrechthalten der Integration eines einheitlichen WBS/CBS/DoW-Rahmenwerks zur Abstimmung von Umfang, Kosten und Lieferungen entlang der gesamten Lieferkette für Wärmepumpen. Erstellung von Berichten und KPIs für externe und interne Stakeholder
• Teilnahme an regelmäßigen wichtigen Koordinierungssitzungen mit Unterlieferanten zur Überprüfung von Zeitplänen und Materiallieferungen sowohl beim Lieferanten als auch auf den Baustellen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Projektplanung und Terminierung komplexer, groß angelegter Bauprojekte, idealerweise im industriellen Bereich (z. B. Öl und Gas, Chemie, Verfahrenstechnik, Pharmazie)
• Abschluss in Maschinenbau/Chemie/Verfahrenstechnik/Anlagentechnik oder mehrjährige Berufserfahrung mit einer formalen Berufsausbildung/Qualifikation und zusätzlichen beruflichen Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen Projektmanagement-Tools, insbesondere MS Project oder Primavera P6
• Sicherer Umgang mit SAP
• Kenntnisse in anderen Terminplanungstools sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, auf Menschen zuzugehen, ihre Bedürfnisse zu verstehen und starke Beziehungen aufzubauen
• Erfahrung in der Arbeit in einem Umfeld mit hohem Druck und direktem Kundenkontakt, Fähigkeit zur effektiven Kommunikation auf allen…