Support Assistant; m/w/d
Listed on 2026-01-22
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Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration -
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Location: Zürich
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eines der führenden Prüfungs- und Beratungsunternehmen (Big Four) in der Schweiz. Als unabhängiges Mitglied im internationalen Firmen-Netzwerk werden Unternehmen und Einzelpersonen dabei unterstützt, Lösungen und nachhaltige Ergebnisse in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Beratung und Steuerdienstleistungen zu schaffen.
Die heutige Welt ist nicht einfach. Die Herausforderungen für Wirtschaft und Gesellschaft sind vielschichtig. Wir wissen, dass diese Herausforderungen aus einem neuen Blickwinkel betrachtet werden müssen. Mit deinem Einfallsreichtum, deiner Leidenschaft und Erfahrung in Kombination mit der neuesten Technologie lassen sich diese Probleme leichter angehen. Gemeinsam lebt das Unternehmen eine leidenschaftliche «Community of Solvers», die auf unerwartete Weise zusammenkommt und neue Lösungen und nachhaltige Ergebnisse schafft.
Werde auch ein Teil von «The New Equation».
- Du unterstützt einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und bist die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen.
- Du bist für die Erstellung von Rechnungen zuständig und unterstützt das Team im gesamten Risk Management Prozess im Backoffice.
- Du machst anspruchsvolle Terminplanungen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, bearbeitest Berichte und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Du organisierst Kunden- sowie Teamevents und unterstützt bei der Durchführung von Marketingaktivitäten.
- Du entwickelst dein fachliches Know‑how, bist bereit neue Herausforderungen anzunehmen und übernimmst eine aktive Rolle in der Einführung der neuen Teammitglieder.
- Du arbeitest in einem dynamischen Team und lebst unsere offene Feedbackkultur.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4‑5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld.
- Du bist eine ausgesprochen lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert, selbständig und teamorientiert in einem dynamischen Umfeld.
- Du bist bereit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, flexibel mitzuarbeiten und dich in einem Umfeld mit einer aktiven Coachingkultur zu bewegen.
- Du verfügst über sehr gute MS‑Office‑Anwenderkenntnisse und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Russischkenntnisse wären von Vorteil.
Notwendige Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf / CV
- Arbeitszeugnisse
Benötigte Angaben in den Bewerbungsunterlagen:
- Salärvorstellungen (Bruttojahressalär)
- Benefits
- Kündigungsfrist
Bei jeglichen Fragen zu dieser Vakanz steht Ihnen Sandro Lupatini, Managing Director, unter jederzeit gerne zur Verfügung.
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