Direktionsassistentin; m/w/d
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-03-14
Listing for:
Lee Hecht Harrison Nederland B.V.
Full Time
position Listed on 2026-03-14
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator -
Business
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Überblick
Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und diskrete Direktionsassistentin (m/w/d) 60-80%, die organisatorisches Talent, Professionalität und Eigeninitiative mitbringt.
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Veranstaltungen und Management-Meetings
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenz
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener administrativer Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sollte ebenfalls auf C1-C2 Level sein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Diskrete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung eines erfolgreichen Unternehmens
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsumgebung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
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