Arztsekretärin mit vermehrter Verantwortung; m​/w

Notfall Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen:
Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

• Du bist die zentrale Ansprechperson der Abteilung für interne und externe Stellen wie Zuweisende, Eltern sowie weitere Partner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Die Übernahme einer koordinierenden Rolle im administrativen und organisatorischen Management der Abteilung und die Unterstützung der Abteilungsleitung, der Kaderärzteschaft sowie das pflegerische Team in übergeordneten Abläufen ist Teil deiner Aufgaben.
• Die Analyse bestehender Abläufe und Übernahme der Verantwortung für die Optimierung sowie die Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Prozesse wird durch dich ausgeführt.
• Die Koordination sowie Erstellung der stationären Berichte der Short Stay Unit (SSU) und Bearbeitung der Versicherungsanfragen von Krankenkassen, IV und Unfallversicherungen werden durch dich eigenständig und effizient erledigt.
• Du planst und organisierst Kadersitzungen, Besprechungen, Konferenzen und weitere Veranstaltungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, erstellst Präsentationen, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Pendenzen sicher.
• Gemeinsam mit der Abteilungsleitung koordinierst du die Dienstplanung und organisierst das abteilungsinterne medizinische Fortbildungsangebot.
• Das Eintrittsmanagement neuer Mitarbeitender sowie das Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR wir durch dich unterstützt.
• Du führst die abteilungsinternen Konten und behältst den Überblick über die Finanzen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische/paramedizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Idealerweise bringst du mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Organisationsgeschick, vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen dich aus.
• Als dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit übernimmst du Verantwortung, arbeitest gerne interprofessionell und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Mass an Sozialkompetenz sind für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Patrizia Züger
Leiterin Administration Medizinische Direktion

Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich