Arztsekretärin mit vermehrter Verantwortung; m​/w

Notfall Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson der Abteilung für interne und externe Stellen wie Zuweisende, Eltern sowie weitere Partner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du übernimmst eine koordinierende Rolle im administrativen und organisatorischen Management der Abteilung und unterstützt die Abteilungsleitung, die Kaderärzteschaft sowie das pflegerische Team in übergeordneten Abläufen.
• Du analysierst bestehende Abläufe und übernimmst Verantwortung für die Optimierung sowie die Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Prozesse.
• Du koordinierst und erstellst die stationären Berichte der Short Stay Unit (SSU) und bearbeitest Versicherungsanfragen von Krankenkassen, IV und Unfallversicherungen eigenständig und effizient.
• Du planst und organisierst Kadersitzungen, Besprechungen, Konferenzen und weitere Veranstaltungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, erstellst Präsentationen, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Pendenzen sicher.
• Gemeinsam mit der Abteilungsleitung koordinierst du die Dienstplanung und organisierst das abteilungsinterne medizinische Fortbildungsangebot.
• Du unterstützt im Eintrittsmanagement neuer Mitarbeitender sowie im Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR.
• Du führst die abteilungsinternen Konten und behälst den Überblick über die Finanzen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische/paramedizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Idealerweise bringst du mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Organisationsgeschick, vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen dich aus.
• Als dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit übernimmst du Verantwortung, arbeitest gerne interprofessionell und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Mass an Sozialkompetenz sind für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen:
Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 85'000 und 95'000 Franken pro Jahr.

Patrizia Züger
Leiterin Administration Medizinische Direktion