Assistant; e de la direction du centre

Rejoignez la ZHAW en tant qu’assistant(e) à 60 %. Environnement dynamique et opportunités d’évolution.

• Assurez l’administration complète du centre : traitement des commandes, comptabilisation des factures (ePosting), ouverture de projets dans SAP et entretien des données contractuelles et de projet.
• Soutenez la direction du centre dans les affaires courantes : coordination des rendez‑vous, correspondance, préparation des plans budgétaires et analyse des données SAP pour les contrôles budgétaires.
• Organisez de manière autonome les voyages et événements (réunions, ateliers, salons) : réservation des vols, trains et hôtels selon les processus ZHAW et assurez un déroulement sans accroc sur place.
• Vous êtes le premier point de contact pour les collaborateurs, les visiteurs et les partenaires externes, entretenez les données clients et prenez en charge la communication professionnelle interne et externe.
• Vous soutenez administrativement la direction du programme d’études en aviation et prenez en charge les intervenants externes, y compris la gestion des missions et des notes de frais.

• Formation commerciale ou équivalente et plusieurs années d’expérience dans une fonction administrative – idéalement dans un environnement dynamique avec différents groupes d’intérêt.
• Vous travaillez de manière structurée et fiable et gardez une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches parallèles.
• Vous maîtrisez MS Office; une expérience avec SAP ou des systèmes ERP comparables est un avantage.
• Vous communiquez avec aisance en allemand et en anglais (oral et écrit) et abordez les collaborateurs, étudiants ainsi que les partenaires externes de manière orientée service et engageante.

Assistant(e) de la direction du centre 60 %

Vous organisez des événements et des voyages dans le domaine passionnant de l'aviation et tirez les ficelles en coulisses. Alors vous êtes la bonne personne pour ce poste.

Département :
School of Engineering

Début du travail : à partir du 1er septembre 2026

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation. Pour augmenter la part des femmes dans les postes de direction, les candidatures féminines sont particulièrement bienvenues.

Yeliz Sevinc
Responsable du recrutement