Training Operations & Event Coordinator

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Marketing & Training bei Lab Tec unterstützt unsere Geschäftseinheiten dabei, Wissen als strategischen Wettbewerbsvorteil zu nutzen. Wir koordinieren globale Trainingsprogramme, optimieren Lernprozesse und stellen durch professionelle Events sicher, dass der Wissensaustausch innerhalb der METTLER TOLEDO Gruppe reibungslos funktioniert. Für unseren Standort in Nänikon-Greifensee suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Training Operations & Event Coordinator 80 % (all genders).

In dieser Funktion sind Sie für die Koordination von Trainingsplänen, die Pflege unserer Lernplattformen sowie die logistische Unterstützung von Teilnehmenden zuständig. Sie arbeiten eng mit Produktmanagern und Fachexperten zusammen, um unsere Digitalisierungsinitiativen im Bereich Training voranzutreiben.

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie koordinieren und pflegen den Trainingsplan für Lab Tec und stellen die Aktualität der Kurse und Events auf dem LMS sowie SharePoint sicher.
• Sie unterstützen Kursteilnehmende bei logistischen Belangen, wie der Organisation von Unterkünften und der Beantragung von Visas.
• Sie leiten interne Trainingsprojekte und arbeiten eng mit Schnittstellen wie IT (DBS), Produktmanagement und Group Functions zusammen.
• Sie unterstützen innovative Projekte im Bereich Automatisierung sowie AR/VR/3D-Technologien in Zusammenarbeit mit unseren Digitalization Champions.
• Sie bereiten KPIs mithilfe von Dashboards und BI-Tools auf und unterstützen den Head of Marketing bei administrativen Aufgaben.
• Sie steuern die interne Marketingkommunikation für Trainings (Newsletter, Einladungen, Agenden) und organisieren Seminare sowie interne Events.

Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit (z. B. Eventmanagement, Bildungsadministration oder Trainingskoordination).
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere SharePoint, PowerPoint und Teams) und haben idealerweise bereits Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) sowie Grundkenntnisse in BI-Tools.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Lernbereitschaft und den Willen aus, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Sie arbeiten methodisch, lösen Probleme systematisch und behalten auch bei der Planung komplexer Events stets den Überblick.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir:

• Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei uns gibt es eine 40‑Stunden‑Woche mit mindestens 25 Tage Ferien plus 4‑7 Brückentage im Jahr
• Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit guter ÖV‑Anbindung zur Verfügung
• Am Standort Urdorf bieten wir unseren Mitarbeitenden Lunch‑Checks für eine vergünstigte Verpflegung
• Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.

Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E‑Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.

Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden. ta‑

METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor‑, Prozessanalytik‑, Industrie‑, Produktinspektions‑ und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs‑ und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. Weitere Informationen finden Sie unter

Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.