Executive Assistant

Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von der Strategie bis zur Umsetzung.

Ob bei der Gestaltung zukunftsfähiger Organisationen, der Erschliessung neuer Potenziale durch Daten und KI oder der Absicherung von Unternehmen durch ganzheitliche Cybersicherheit:
Wir liefern Resultate pragmatisch und zielgerichtet.

Unser Team von rund 1‘200 engagierten Mitarbeitenden ist in Büros in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Dänemark, Schweden, Österreich, Grossbritannien, Singapur und den USA vertreten und verbindet globale Perspektiven mit starken lokalen Wurzeln. An den Schweizer Standorten Zürich, Bern und Lausanne arbeiten rund 460 Mitarbeitende.

• Pflege und strukturierte Verwaltung von CRM-Kontakten sowie Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von Sales-Aktivitäten
• Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Sales-Präsentationen, Pitch-Decks und Angebotsunterlagen
• Unterstützung im Offertprozess, inklusive Vorbereitung, Abstimmung sowie Finalisierung von Angebotsdokumenten
• Weiterentwicklung und Verwaltung von Templates und strukturierten Unterlagen für Sales- und Business-Development-Aktivitäten
• Koordination und Pflege der Kalender unserer Partner, inklusive Planung von Meetings, Workshops und Kundenterminen
• Organisation und Vorbereitung interner sowie externer Termine und Management-Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Führungsumfeld sowie bei der internen Abstimmung zwischen verschiedenen Teams
• Organisation von Ein- und Austritten sowie Koordination von Interviewterminen und Bewerbungsprozessen
• Planung kleiner Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen innerhalb des Teams (z. B. Geburt, Hochzeit oder Austritt)
• Planung und Durchführung interner Formate und Events, beispielsweise Teamtreffen oder Community-Veranstaltungen
• Pflege interner Kommunikationskanäle sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen innerhalb des Teams

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sales‑Support- oder Office‑Management‑Rolle vorhanden ist, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Diskretion selbstverständlich sind
• Sicherer Umgang mit MS Office besteht und idealerweise Erfahrung mit CRM‑Systemen wie Microsoft Dynamics vorhanden ist
• Stilsichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld eingesetzt werden können
• Freude an einer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld besteht und Zusammenarbeit im Team aktiv gelebt wird

• Ausgeprägtes Gespür für Menschen, Prioritäten und organisatorische Zusammenhänge
• Freude daran, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu verbessern und Themen vorausschauend zu koordinieren
• Verbindliche Kommunikation, hohe Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hüseyin als deine Anprechperson freut sich auf deine Direktbewerbung über unsere Webseite (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse in PDF).

Diversity wird bei uns grossgeschrieben – wir freuen uns über jede Bewerbung!

* Bewerbungen per E-Mail sowie von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt und direkt gelöscht.