Direktionsassistent:in für die Klinik für Thoraxchirurgie

Deine Hauptaufgaben

• Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Klinikdirektorin
• Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der Klinikdirektorin
• Protokollierung von Sitzungen und Führen von Pendenzenlisten
• Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung
• Vorbereitung von anspruchsvollen Vorträgen und Präsentationen
• Verfassen von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausärztinnen und Hausärzten sowie innerhalb der Klinik in Deutsch und Englisch
• Umgang mit vertraulichen Daten
• Planung und Durchführung von Mitarbeitertrainings sowie von Events unduchen externer Professoren

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär:in mit oder verfügst über eine vergleichbare Erfahrung
• Du besitzt bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
  Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)
• Du bist eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Du arbeitest selbstständig und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten dir eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung in einem lebhaften, universitären Umfeld. Du hast die Möglichkeit, dich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- sowie in den Aufgaben entwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf dich.

Für weitere Auskünfte steht dir Stefanie Gaulke, Verwaltungssekretärin Klinikdirektionssekretariat, gerne zur Verfügung:
Mail stefanie.gaulke

Delil Taycimen
Recruiting
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