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Assistent​/in Private Banking

Job in Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listing for: ECOFIN
Full Time position
Listed on 2026-03-10
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
  • Finance & Banking
    Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Assistent/in Private Banking (40-60%)
Location: Zürich

ECOFIN ist eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit über 40-jähriger Tradition. Wir betreuen vermögende Privatpersonen, Familien, Stiftungen und institutionelle Kunden – persönlich, langfristig und mit hohem Qualitätsanspruch.

Zur Unterstützung unserer Relationship-Manager und der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit (40–60%, Präsenz vor Ort an 3 – 4 Tagen pro Woche) für eine zentrale Unterstützungsfunktion.

Ihre Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung der Relationship-Manager und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung
  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Koordination)
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Akquisitionsterminen inklusive Aufbereitung relevanter Unterlagen
  • Überwachung von Fälligkeiten und Pendenzen in Kundenportfolios;
    Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Mutationen und Liquiditätsbewirtschaftung
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Rahmen interner Prozesse
  • Mitarbeit bei der Organisation von Kundenevents und internen Anlässen.
Ihr Profil
  • Bankausbildung, kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit relevanter Berufserfahrung
  • Fundierte Praxiserfahrung im Private Banking, in der Vermögensverwaltung oder im Family-Office-Umfeld
  • Gutes Verständnis für Finanzmärkte und Interesse an Vermögensanlagen
  • Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Selbstständig, diskret und serviceorientiert mit professionellem Auftreten
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im internationalen Kundenumfeld (UK) von Vorteil
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Ein Wiedereinstieg ist bei passender Erfahrung willkommen
Was wir Ihnen bieten
  • Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmung zu übernehmen
  • Sorgfältige Einarbeitung und Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
  • Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich.

Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte direkt an Dr. Alexandra Janssen (CEO) unter E-Mail schreiben – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

ECOFIN

Frau Alexandra Janssen

E-Mail schreiben

#J-18808-Ljbffr
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