Rezeptionist, Administrative​/Clerical

Rezeptionist:in 60% (m/w/d)

Sodexo wurde 1966 von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand.

Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: „to create a better everyday for everyone to build a better life for all.“

In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.

Stellennummer 5110 am Standort Zürich Flughafen CH-8058 – Vollzeit.

• Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
• Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten
• Unterstützung als Personal Assistant im täglichen operativen Ablauf, inkl. Koordination, Terminorganisation und administrativer Assistenz des verantwortlichen Managers vor Ort
• Durchführen von diversen Sauberkeits- und Verfügbarkeitskontrollen
• Aktive Betreuung der Meetingräume inkl. Auf- und Umbau der Möbel‑Setups
• Mithilfe bei Catering Vorbereitungen
• Post- und Kuriermanagement
• Badge Management
• Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Rapportieren von Arbeitssicherheitsrelevanten Vorfällen und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Einsätze an verschiedenen Standorten gehören zum Aufgaben profil

• Du hast bereits einige Jahre an einem Empfang oder in der Hotelleriebranche gearbeitet
• Charmantes & gepflegtes Auftreten
• Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert und dies aus innerster Überzeugung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend
• Die Microsoft Office-Palette und Computer‑Anwenderkenntnisse beherrschst du
• Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.

Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic

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