Backoffice & Administration
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-03-08
Listing for:
Swiss Digital Network
Full Time
position Listed on 2026-03-08
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk -
Accounting
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.
Unsere Vision ist eine schlanke, weitgehend automatisierte und mit KI unterstützte Organisation für die Administration unserer Firma zu schaffen.
Aufgaben Finanzen & Buchhaltung- Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr)
- Debitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand für Quartals-/Jahresabschluss
- Lohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc.
- Bearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und KPIs
- HR‑Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten)
- Sicherstellen und Überprüfen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung
- Administratives Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Pflege und Weiterentwicklung von internen Systemen für Administration und Backoffice, Verwendung von Automatiserungswerkzeugen sowie KI-Tooling
- Organisation und Verwaltung des Zürcher & Basler Büros
- Bestellwesen (Büromaterial, IT‑Equipment, Infrastruktur)
- Post- und Paketmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung
- Erfahrung in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. von Vorteil
- Kommunikationsstark und teamorientiert
- Sicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch;
Französisch von Vorteil
- Ein modernes Büro im Herzen von Zürich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40–50%), teilweise remote oder vom Büro Basel aus möglich
- Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein unterstützendes und wertschätzendes Team
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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