Sachbearbeiter Bewirtschaftungsadministration m​/w​/d b

Sachbearbeiter Bewirtschaftungsadministration m/w/d b (60%) (befristet für 1 Jahr)

Festanstellung,Teilzeit
· Zürich

Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche. Du hast Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion und schätzt abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unser Bewirtschaftungsadministrations-Team suchen wir per 1. Juli 2026
oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, freundliche Persönlichkeit, die unser Team kompetent ergänzt.

• Bearbeiten des Offert- und Vertragswesens für neue und bestehende Bewirtschaftungsmandate
• Vorbereitungsarbeiten bei Liegenschaften-Zu- und Abgängen sowie Handänderungen
• Unterstützung beim Erfassen und Pflegen von allgemeinen Liegenschafts- bzw. Objektdaten
• Aufbereiten und Analysieren von Excel-Auswertungen sowie Durchführen von Stichprobenkontrollen zur Qualitätssicherung (ISAE-Attestierung) inkl. interner Massnahmenaufforderungen
• Zusammenstellen und Aktualisieren von Dokumentationen
• Koordination teamübergreifender Arbeiten
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden im ERP GARAIO REM

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit REM oder GARAIO REM
• Selbständige, exakte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Spannende, vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld
• Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten

Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort:
Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander.

Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen, deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung einzubringen und mit uns gemeinsam weiterzuwachsen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!