Exklusiv Assistant Front Desk​/Reception; Global HQ​/Fest

Assistant Front Desk/Reception (Global HQ, 70-90%) / Fest

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, globalen Unternehmen (6000+ Mitarbeitende) aus der Technischen Industrie, suchen wir für den globalen Hauptsitz am Zürichsee (Pfäffikon SZ) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n sympathische/n.

In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie vielseitige Tätigkeiten an der Reception, in der Kunden-/Besucherbetreuung sowie im Back Office eines international tätigen Grossunternehmens. Sie betreuen die Reception/Empfang unseres Kunden, koordinieren die Telefonzentrale in Deutsch sowie Englisch und sind der kompetente Ansprechpartner des Unternehmens für Kunden und Besucher am internationalen Hauptsitz. Sie übernehmen diverse Tätigkeiten im Backoffice wie z.B. das Erstellen von Listen/Statistiken, das Bearbeiten von Präsentationen oder die Verwaltung von Parkplätzen und Meeting-/Seminarräumen.

Auch die Mitarbeit in Projekten, im Event/Catering Management sowie gelegentliche Assistenztätigkeiten für das Executive Board gehören zu Ihrem daily business. Stellvertretend übernehmen Sie zudem Aufgaben im Agenda Management, organisieren Meetings/Events/Reisen und bereiten die hierfür benötigten Unterlagen und Dokumente vor. Mit Ihrer Kompetenz und Ihrem gewinnenden Auftreten sind Sie zugleich die Visitenkarte bei Erstkontakt, als auch der kompetente Sparringpartner in allgemeinen Fragen zum Unternehmen für die internationale Kundschaft.

Um diese spannende Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Assistent/in Reception, Front Desk Hotellerie) in einem internationalen Umfeld mit. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Nebst guten MS Office Kenntnissen konnten Sie idealerweise auch bereits Erfahrung mit dem SAP System sammeln.

Wenn Sie zudem eine gut organisierte, zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung sind, die auf allen Hierarchieebenen kommunizieren und mit einem gewinnenden Auftreten punkten kann, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die obigen Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Roger Theiler, Sr. HR Consultant/CEO, E-Mail schreiben.

Roger Theiler