Poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif auxiliaire; CDD

Poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif auxiliaire (CDD 6 mois)

Dans le cadre d’un congé maternité, le Musée romain de Lausanne-Vidy recrute une adjointe administrative ou un adjoint administratif auxiliaire.

Assumer, en collaboration avec la directrice, la responsabilité de l'administration du musée

Veiller au respect du budget alloué et assumer le suivi de la comptabilité (engagements comptables, factures, justification des écarts comptes/budgets, des demandes de crédits supplémentaires)

Participer à la recherche de fonds et superviser le budget du Fonds du MRV en lien avec les projets engagés en collaboration avec la directrice

Gérer l'administration du personnel fixe et auxiliaire

Encadrer et diriger le personnel des équipes administratives et accueil/surveillance (personnel fixe et auxiliaire)

Veiller à la coordination des activités du musée dans un souci de rationalisation et de bon fonctionnement

Suivre le calendrier général des manifestations et collaborer à l'organisation et à la coordination des événements (concerts, conférences, vernissages, Nuit des musées, etc.)

Bachelor HES dans un domaine proche au poste : économie d'entreprise, droit économique, etc.

Formations complémentaires en gestion du personnel ainsi qu'en gestion comptable, un atout

8 à 10 années d'expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire (institution muséale ou culturelle) incluant de la gestion de personnel, comptable et administrative

Aptitude à la planification et compétences organisationnelles

Aisance dans la communication

Intérêt pour le patrimoine culturel

Sens de la coopération entre entités, dans un esprit d'efficacité et de service

Bonnes connaissances en allemand et anglais (niveau C1)

Taux d’activité: 70 %, à discuter

Type de contrat: auxiliaire de remplacement, rémunération mensuelle (niveau 10)

Ponctuellement, présence nécessaire le week-end et en soirée

Entrée en fonction: A convenir (env. 01.05.2026)

Durée du contrat: 6 mois

Votre dossier, comprenant une lettre de motivation, un CV complet et des copies de vos diplômes et certificats de travail, doit être envoyé à Clara Bolle-Fivaz, assistante administrative, clara.bolle-fivaz , d’ici au 9 mars 2025.