Museumsassistent:in & Rezeptionist

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Rezeptionistin & Museumsassistentin (80%). Die Position umfasst Empfang, Besucherbetreuung, Büroorganisation, Koordination von Führungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen in einem internationalen Museumskontext.

Zur Verstärkung unseres Teams im Engadin suchen wir eine engagierte, offene und gut organisierte Persönlichkeit als Rezeptionist:in & Museumsassistent:in (80%).

Eintritt: ab sofort.

Das Muzeum Susch ist ein international ausgerichtetes Museum für zeitgenössische Kunst in einem eindrucksvoll umgebauten historischen Klosterensemble in Susch. Es verbindet anspruchsvolle Ausstellungen mit einer besonderen Atmosphäre und einem starken Fokus auf Künstlerinnen.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem kulturellen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• 1. Rezeption (Eigenverantwortlicher Bereich)
  • Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Ticketverkauf und Besucher
    * innenmanagement
  • Professionelle Beratung und Information unserer Gäste
  • Durchführung regelmässiger Sicherheitsrundgänge im Museum
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (E‑Mail)
  • Verwaltung und Kontrolle von Büromaterial und
    -ausstattung
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• 3. Koordination von Führungen
  • Planung und Pflege des Führungskalenders
  • Kommunikation mit Guides, Gruppen und Besucher
    * innen
  • Erstellung von tourbezogenen Berichten
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• 4. Veranstaltungen & Ausstellungen
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Events und Ausstellungseröffnungen
  • Unterstützung bei Raumvorbereitungen und thematischen Dekorationen
• 5. Weitere unterstützende
  
  Aufgaben
  • Mithilfe bei der Verteilung von Informations- und Werbematerialien
  • Überwachung der Sauberkeit und des allgemeinen Zustands der Museumsräume
  • Betreuung von Besucheranfragen über verschiedene Kanäle
  • Projektunterstützung – Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und Dokumentationsaufgaben
  • Teamarbeit – Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen des Museums
• 6. Zusätzliche Verantwortlichkeiten
  • Vertretung – Übernahme von Empfangs- und Aufsichtsdiensten während Pausen, Ferien oder Abwesenheiten
  • Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben entsprechend den aktuellen Bedürfnissen des Museums zu übernehmen

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Kommunikation
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Besucherbetreuung und Gästekommunikation in einer Kulturinstitution
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Sprachen:
  • Deutsch und Englisch auf Niveau B2–C1
  • Italienisch, Rätoromanisch oder Polnisch von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie Angaben zu Ihrem aktuellen Wohnort.

Für Bewerber
* innen ohne Schweizer Pass bitten wir zudem um Information über eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis Ende März an Laura Garcia unter folgender E‑Mail-Adresse: contact.