Sachbearbeiter*in Administration & Finanzen

Über uns

Die Schweizerische Greina-Stiftung (SGS) engagiert sich in Projekten zum Umwelt- und Gewässerschutz, insbesondere für die Erhaltung alpiner Fließgewässer und deren nachhaltige Entwicklung. Gleichzeitig betreiben wir die Solar Agentur Schweiz (SAS), die jedes Jahr den Schweizer Solarpreis organisiert. Wir arbeiten an gesellschaftlich und ökologisch hochwichtigen Themen, realisieren innovative Projekte und tun dies gemeinsam in einem motivierten Team. Unser Büro befindet sich zentral in Zürich (Kreis
6).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 15. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine
* n:

Sachbearbeiter
* in Administration & Finanzen 40–60 %

• Administration: Du übernimmst sämtliche allgemeinen Sekretariats- und Administrationsaufgaben – vom Bewirtschaften des Büromaterials bis zur aktiven Weiterentwicklung unserer internen Prozesse. So stellst du sicher, dass unser Team effizient, strukturiert und schlagkräftig arbeiten kann.
• Kundendienst: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, Spendenden sowie Partner bei administrativen und finanziellen Anliegen. Du betreust und pflegst unsere Adressdatenbank (Kunden- und Artikelstamm) und koordinierst Versandaktionen wie Kalender, Broschüren und weitere Materialien.
• Buchhaltung & Finanzadministration: Du führst unsere Buchhaltung selbstständig inklusive Jahresabschluss. In enger Zusammenarbeit mit dem Team erstellst du das Budget und verantwortest das Inkasso sowie die gesamte Rechnungsverwaltung.
• Veranstaltungsunterstützung: Du unterstützt die Organisation des Schweizer Solarpreises und weiterer Veranstaltungen – administrativ wie auch operativ.

• Abgeschlossene kaufmännische oder finanzfachliche Ausbildung (z.B. Fachhochschule)
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise auch in der Budgetierung
• Fundierte Kenntnisse im Jahresabschluss und Umgang mit Finanzkennzahlen
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (z.B. Excel, Serienbriefe in Word) und mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. Abacus)
• Sehr gute Deutschkenntnisse;
  Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sinnstiftende Arbeit in zwei gesellschaftlich relevanten Non-Profit-Organisationen
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Arbeitsbedingungen in Zürich

Fühlst du dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 15. April 2026 per E-Mail an (Use the "Apply for this Job" box below).

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 20. und 21. April 2026 statt.

Für Fragen zur Ausschreibung steht dir Madalena Soares de Faria
, Co-Geschäftsführerin, gerne zur Verfügung:

Weitere Informationen findest Du auf greina-stiftung.ch und solaragentur.ch.