Sachbearbeiter:in Administration inkl. Projektunterstützung

Arbeitsort

Zürich

50%

per sofort oder nach Vereinbarung

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs.

Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

• Administrative Bearbeitung sämtlicher Kundenaufträge (Tickets) von der Erfassung bis zur Verrechnung
• Erstellen von Arbeitsrapporten
• Einholen von Offerten, Dokumenten und Informationen
• Datenpflege in verschiedenen Systemen unter Beachtung der kundenspezifischen Compliance-Vorgaben
• Erstellen von Rechnungen
• Allgemeine unterstützende und administrative Aufgaben im operativen Projektumfeld

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur regelmässigen Anwendung diverser Tools
• Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

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Fabrizio Carlucci
Talent Acquisition Specialist
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