Sachbearbeiter:in Administration inkl. Projektunterstützung

Sachbearbeiter:in Administration inkl. Projektunterstützung 50% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre bisherige administrative Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Sie besitzen Allrounder-Qualitäten und sind bereit, das Team vor Ort auf unterschiedliche Weise in verschiedenen Schritten administrativ und flexibel zu unterstützen? Sie arbeiten sich gerne in neue Aufgaben gebiete ein und verschaffen sich schnell einen Überblick? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung!

• Administrative Bearbeitung sämtlicher Kundenaufträge (Tickets) von der Erfassung bis zur Verrechnung
• Erstellen von Arbeitsrapporten
• Einholen von Offerten, Dokumenten und Informationen
• Datenpflege in verschiedenen Systemen unter Beachtung der kundenspezifischen Compliance-Vorgaben
• Erstellen von Rechnungen
• Allgemeine unterstützende und administrative Aufgaben im operativen Projektumfeld

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur regelmässigen Anwendung diverser Tools
• Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs.

Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.