Verwaltungssekretär​/in

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

• Administrative Betreuung von Berufungs- und Beschwerdeverfahren.
• Erfassung, Vorbereitung, Ausfertigung und Versand von Vorladungen und Entscheiden.
• Akten- und Fristenkontrolle.
• Telefonische Kontakte mit Gerichten, Amtsstellen, Parteien und Rechtsanwältinnen und
  -anwälten.
• Statistische Erledigung und Archivierung der Verfahren.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Falls Sie diese Erfahrung an einem Gericht gemacht haben, ist diese für uns besonders wertvoll.
• Sie sind teamfähig und legen Wert auf Dienstleistungsorientierung.
• Sie arbeiten selbstständig, effizient, zuverlässig und exakt.
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Sie haben ein Flair für die Tätigkeit am Computer und sehen der zunehmenden Digitalisierung des Arbeitsalltags entspannt entgegen.
• Diskretion, gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (insb. Word) und Interesse an der Zürcher Rechtspflege runden Ihr Profil ab.

• Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen und einem vielfältigen Weiterbildungsangebot.
• Auf Sie wartet ein eingespieltes, kollegiales und aufgestelltes Team.
• Sie arbeiten im Herzen der Zürcher Altstadt.