Direktionsassistent:in für die Klinik für Herzchirurgie

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. So könnte deine neue berufliche Herzensaufgabe aussehen

• Du bist unsere Visitenkarte an unserem Anmeldedesk und bist zuständig für die Patientendisposition und Patientenbetreuung von unserer Klinikdirektion
• Du unterstützt unsere beiden Stellvertretenden Klinikdirektoren proaktiv und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Belangen
• Du sorgst für einen effizienten Tagesablauf der Stv. Klinikdirektoren und übernimmst Aufgaben wie Vorbereitung von Sitzungen, Terminkoordination und Reisemanagement
• Du organisierst selbständig Symposien und übernimmst andere kleinere Projekte
• Du vertrittst die Leiterin Direktionssekretariat bei deren Abwesenheit
• Die Triage der eingehenden Mails/Post und Anrufe sowie allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben erledigst du gerne

• Du hast einen EFZ Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder eine medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration
• Du schliesst demnächst deine Weiterbildung ab als Chefarztsekretär:in/Direktionsassistent:in oder hast diese bereits erfolgreich abgeschlossen
• Du hast im Idealfall bereits Erfahrung aus einem Spitalbetrieb oder einer ähnlichen Position
• Du korrespondierst stilsicher in Deutsch und besitzt zudem gute Englischkenntnisse
• Du kennst dich bestens aus mit Outlook, Word und Excel

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Delil Taycimen
Recruiting