Sachbearbeiter:in Klinikmanagement für die Klinik für Thoraxchirurgie

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Zu deinen Hauptaufgaben gehören

• Im Auftrag des Klinikmanagements Unterstützung in betriebswirtschaftlichen, administrativen und organisatorischen Belangen
• Diskrete, vertrauliche Behandlung von sensitiven Daten und Informationen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz – HR-Analysen & diversen Excel-Auswertungen und Power Points
• Mitarbeit bei anfallenden Monatsabschluss- und Controlling Aufgaben
• Stellvertretung der Verwaltungssekretärin in personaladministrativen Belangen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz – HR-Analysen & Auswertungen
• Mitarbeit bei anfallenden Buchhaltungs- und Controlling Aufgaben
• Unterstützung bei einzelnen Projekten (Finanz-& Personalprojekten)
• Unterstützung der Klinikmanagerin bei Ferien- und Überzeitcontrolling der Belegschaft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion oder in betriebswirtschaftlicher Ausbildung (HF/BSC)
• Verständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen ist zwingend erforderlich, Verständnis von HR-Themen von Vorteil
• Strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel, zuverlässig
• Teamfähige und diskrete Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Organisationstalent mit vernetztem Denken
• Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Power Point) sind erforderlich. Erfahrung mit SAP, Polypoint PEP und KISIM von grossem Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse