Anwaltsassistentin​/Anwaltsassistent

Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.

Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 100%

Sie sind zentrale Ansprechperson für zwei Partner, sorgen dafür, dass Mandate organisatorisch reibungslos laufen, und übernehmen Verantwortung.

• Selbstständige administrative Betreuung von Mandaten – von der Eröffnung bis zum Abschluss.
• Erstellung, Formatierung und Korrektur anspruchsvoller Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch.
• Direkter Klientenkontakt:
  Empfang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz und erste Ansprechperson für Mandanten in organisatorischen Fragen.
• Fristen- und Terminmanagement sowie Organisation des Posteingangs und der Dossierführung.
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Leistungsabrechnungen und Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
• Reise- und Spesenmanagement:
  Planung von Reisen, Hotels etc. sowie Erfassung und Kontrolle von Spesen.
• Unterstützung bei Präsentationen, Publikationen und Fachbeiträgen sowie Koordination von Marketing- und Eventaktivitäten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
• Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig.
• Kommunikativ, offen und teamorientiert:
  Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und digitaler Tools.

• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälten in spannenden, oft internationalen Mandaten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine Kultur, in der Leistung und Persönlichkeit zählen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf

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Für allfällige Fragen steht Ihnen Anne Frei, Stv. Leiterin Personalwesen, gerne zur Verfügung (, ).