Sachbearbeiter​/-in Beschaffung Büromaterial

Sachbearbeiter/-in Beschaffung Büromaterial 80 - 100%

Die kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. In ihrer Rolle als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum erbringt die kdmz auch Leistungen für die stetige Weiterentwicklung des kantonalen Beschaffungs-wesens. Für die Erfüllung dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und kompetente Persönlichkeit, die mit Engagement die Zukunft der kdmz aktiv mitgestalten möchte.

Du verstärkst unser eingespieltes Team im Kompetenzzentrum Beschaffung Material. Dein Herz schlägt für Büromaterial – Papier, Klebstoffe & Co. sind für dich mehr als nur Verbrauchsmaterial. Mit Fachkompetenz und Begeisterung vertrittst du die Product-Managerin in ihren Aufgaben und betreust unsere internen Kundinnen und Kunden bei der Beschaffung von Nichtlagerartikeln, kundenspezifischen Produkten und Spezialanfertigungen. Dabei behältst du auch in dynamischen Beschaffungsmärkten den Überblick, entwickelst pragmatische Lösungen und trägst aktiv zur Versorgungssicherheit der kantonalen Verwaltung bei.

• die koordinierte Beschaffung von Produkten
• die Überwachung und Steuerung von Einkaufsprozessen
• die Aufbereitung und Analyse von Beschaffungsdaten
• Sortiments- und Stammdatenpflege
• die Prüfung und Bewertung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Papeterie (von Vorteil) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Beschaffungswesen, idealerweise in digitalisierten Einkaufsprozessen. Du bist lösungs- und kundenorientiert, behältst auch in hektischen Zeiten die Ruhe. Du hast Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen und denkst analytisch. Freude an Tabellen und Auswertungen ergänzen dein Profil. Wir suchen für diese vielseitige Funktion per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit, die sich durch Eigeninitiative sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Vorgehensweise auszeichnet.

Zu deinen besonderen Stärken zählen ausserdem eine selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und eine positive Lebenseinstellung.

Wir bieten dir ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgaben gebiet mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten, kollegialen Team. Du übernimmst eine wichtige Rolle im Beschaffungswesen des Kantons Zürich. Der Kanton Zürich steht für faire Anstellungsbedingungen, ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld und ist ein verlässlicher Arbeitgeber.

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Gaby Heil-Hofmann (Bereichsleiterin Beschaffung Material) unter der Mailadresse gaby.heil-hofmann. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingegangen sind. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Ihr neues Umfeld: ww.zh.ch/kdmz