Administration, Employee Relations, Clerical

Wir sind ein international tätiges Planungsbüro mit Sitz in Zürich Seefeld mit 10 Mitarbeitenden. Für unsere Arbeit wurden wir im In-und Ausland mit zahlreichen Preisen ausgezeichnet. Infolge Pensionierung suchen wir für unsere Administration eine aufgestellte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent.

Das sind Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroablaufs und professionelle Organisation des Sekretariats.
• Rechnungs-und Zahlungswesen sowie Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement sowie Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Personalfragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektadministration.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Organisationstalent und Eigeninitiative:
  Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Mehrjährige Berufserfahrung: in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Planungsbranche oder einem ähnlichen Umfeld, ausgewiesene Erfahrung im Rechnungs-und Personalwesen.
• Gute Seele im Büro:
  Sie sind eine freundliche, kommunikative Ansprechperson für das gesamte Team und sorgen für eine positive Atmosphäre.
• Sprachkenntnisse:
  Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausbildung:
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen:

• Attraktiver Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld mit Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem persönlichen, motivierten und interdisziplinären Team.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in der Administration in einem dynamischen und persönlichen Planungsbüro suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an (Use the "Apply for this Job" box below). freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!