Sachbearbeiter:(Administrative Unterstützung Stewarding und Beschaffung Non Food

Sachbearbeiter:in 60% (Administrative Unterstützung Stewarding und Beschaffung Non Food)

Das Departement Stewarding (Hauswirtschaft) ist innerhalb von Swiss Re Gastronomy für die Bereiche Reinigung Back Office, Reinigung Table Top und Schwarzgeschirr, Transport, Non Food Beschaffungen und Lagerverwaltung inkl. Bereitstellungen an den drei Standorten Zürich, Adliswil und Rüschlikon verantwortlich. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Unterstützung, die uns den Rücken für das Tagesgeschäft freihält.

Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Hauptaufgaben:

• Koordination im Rahmen der Table Top & Non Food Beschaffung und Sicherstellen des Beschaffungsprozesses mit der F&B-Abteilung unter Einhaltung unserer Sourcing-Guidelines und Budgetvorgaben
• Planung und Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Inventuren
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben aus dem Stewarding Team wie z.b. Erstellen von Präsentationen, Analysen und verschiedener administrativer Hilfsmittel
• Erfassen von Stundenkontingenten und deren Auswertung
• Unterstützung bei Analysen und Auswertungen
• Proaktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Unit Stewarding und Unterstützung bei der Umsetzung der Ziele von Swiss Re Gastronomy
• Austauschpflege mit den verschiedenen Nahtstellen und Stakeholdern
• Gelegentliche operative Einsätze im Stewarding

Swiss Re Gastronomie – Ihr Arbeitsumfeld

Unsere gastronomischen Schauplätze mit den zwei Mitarbeiterrestaurants und den anderen gastronomischen Outlets befinden sich in Zürich und Adliswil und decken ein breites Spektrum an Dienstleistungen ab. Unser Konferenzzentrum mit Hotelbetrieb, Swiss Re Centre for Global Dialogue, befindet sich in Rüschlikon und erfreut sich mit seinen 50 Hotelzimmern sowie 3 Suiten auch internationaler Beliebtheit.

Sie sind in Zürich aktiv und unterstützen das Stewarding Team im Klubhaus, das sich am Mythenquai befindet. Unter einem Dach vereint es sieben effizient organisierte gastronomische Konzepte. Ihre Arbeitszeiten sind nach Vereinbarung von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr.

Was bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung in Gastronomie, Hotellerie oder KV ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Begeisterung für ein lebendiges Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere abläuft
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Begeisterung für Innovationen und zukunftsorientierte Veränderungen im Fachbereich

Was bieten wir:

• Swiss Re, in jeder Hinsicht ein moderner und renommierter Arbeitgeber
• Überdurchschnittliche Pensionskasse, Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Stark vergünstigte Abonnements für den öffentlichen Verkehr und die Freizeit
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Und noch vieles mehr

Für die Schweiz liegt die Grundgehaltsspanne für diese Position zwischen 50'000 CHF und 76'000 CHF (bei einer Vollzeitstelle). Das konkret angebotene Gehalt berücksichtigt:

• die Anforderungen, den Umfang, die Komplexität und die Verantwortlichkeiten der Rolle,
• das Profil der Bewerberin bzw. des Bewerbers, einschließlich Ausbildung/Qualifikationen, Fachwissen, Spezialisierung, Fähigkeiten und Erfahrung.

Zusätzlich zum Grundgehalt bietet Swiss Re eine attraktive, leistungsabhängige variable Vergütungskomponente, die Ihre Leistungen anerkennt. Darüber hinaus profitieren Sie von einer Vielzahl globaler und standortspezifischer Zusatzleistungen.

Die Anspruchsberechtigung kann je nach den Richtlinien von Swiss Re und dem Arbeitsvertrag variieren.

Dies ist Ihre Chance, bei der Swiss Re Group einzusteigen - einem der weltweit führenden Anbieter von Rückversicherungen, Versicherungen und anderen innovativen Formen des versicherungsbasierten Risikotransfers. Bei Swiss Re geht es darum, die grossen Risiken, die die Welt betreffen, zu verstehen und zu analysieren - von Naturkatastrophen bis zum Klimawandel, von der Überalterung der Bevölkerung bis zur Cyberkriminalität. Wir kombinieren Erfahrung mit Fachwissen und innovativem Denken, um neue Möglichkeiten und Lösungen für unsere Kunden zu schaffen.

Dies ist nur möglich mit rund 15'000 aussergewöhnlichen Mitarbeitenden der Swiss Re Gruppe weltweit.