Office Manager

Job in Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland

Listing for: Manpower Switzerland

Full Time position
Listed on 2026-01-19

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Virtual Assistant/ Remote Admin, Clerical, Business Administration

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR

Position: Office Manager / in 100%
Location: Zürich

Overview

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office und Management Assistent / in

Ihr Einsatz

Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
Unterstützung des GL beim Aufbau und der Pflege der lokalen Bürokultur
Organisation von lokalen Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung und Förderung der Kommunikation und Ausrichtung des Schweizer Teams
Organisieren der Schweizer Meetings:
Koordinierung der internen Kommunikation, Vorbereitung der Agenda
Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
Kontaktperson für lokale Dienstleistungspartner / Unternehmen
Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Verantwortlich für Reisebuchungen für Besucher und gelegentlich Mitarbeiter
Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Dokumente für die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen
Verwaltung von Lieferantenrechnungen
Beantworten, Verwalten und Koordinieren von Kundenanfragen an die zuständigen Funktionen / Personen
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Min. 3-4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in einem internationalen Umfeld
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Teamorientierte Arbeitsweise
Exzellente organisatorische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Neugierig, lernwillig und initiativ
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)

Interessiert?

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbung sunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.martin oder

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.

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