Partnerassistentin

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

Wir suchen per 1. Apriloder nach Vereinbarung eine strukturierte und genau arbeitende Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sie betreuen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle Einarbeitung mit Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte:
  Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-Angebote

Was Sie bewegen:

• Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
• Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
• Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern

Wie Sie uns überzeugen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgaben gebiet
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Verschwiegenheit und Diskretion

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!