Mitarbeiter​/in Empfang und Administration

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Das biz Oerlikon ist ein kantonales Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung.

Zur Verstärkung des Sekretariatsteams im biz Oerlikon suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in am Empfang und in der Administration (40%).

In dieser Drehscheibenfunktion führen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben durch, vereinbaren Beratungstermine und betreuen die Kundschaft an der Front. Zusammen mit Ihren Teamkolleg/innen sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie die Beratungspersonen. Die Mitbetreuung des Empfanges und der Telefonzentrale runden das Profil ab.

Interessieren Sie sich für die Berufsberatung und sind Sie motiviert, sich um die Anliegen unserer vielschichtigen Kunden zu kümmern? Wir wenden uns an eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufslehre (EFZ), die zwingend Erfahrung am Empfang und im direkten Kundenkontakt mitbringt. Nur Bewerbungen, die diese Mindestanforderungen erfüllen, können berücksichtigt werden. Als Sekretariats- und Sachbearbeitungsprofi sind Sie stets gut organisiert, flexibel, zuverlässig und belastbar.

Grossen Wert legen wir auf gute Umgangsformen sowie auf eine dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und IT-Kenntnisse. Es ist von Vorteil, wenn Sie mit dem schweizerischen Bildungssystem bzw. der beruflichen Grundbildung vertraut sind.

Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Mitarbeit in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie einen modernen Arbeitsplatz gleich neben dem Bahnhof Oerlikon.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Joshua Siagian, Leiter Administration biz Oerlikon, Tel. , gerne zur Verfügung.

Sollten Sie sich von unserem Profil angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Informationen finden Sie unter (Use the "Apply for this Job" box below)..ch