Mitarbeiter:in Administration und Finanzen

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration und Finanzen (einfache Debitoren & Kreditorenbuchhaltung).

bietet Familien und Einzelpersonen in psychosozialen Herausforderungen individuelle und bedarfsorientierte Unterstützung im Sozialraum. Unser Angebot der Sozialpädagogischen Familien- und Einzelbegleitung (Jugendcoaching) wird jeweils individuell, flexibel und unbürokratisch auf den jeweiligen Bedarf abgestimmt und ist in erster Linie aufsuchend.

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweiser:innen & Klient:innen (inkl. Bearbeitung von Anfragen für die Einzel- & Familienbegleitung)
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Gegenlesen von Protokollen & Berichten anzuweisende Stellen & an Familien (inhaltslich & grammatikalisch)
• Führung der Fallübersicht
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrative Unterstützung vom gesamten Team Zürich
• Post- und Lieferantenbewirtschaftung
• Planung der diversen Fallbesprechungsgefässe (terminlich)
• Koordination der Büroordnung und
  -nutzung

• Erstellung & Kontrolle der monatlichen Klient:innen-Abrechnungen (Debitoren)
• Führung der Kreditorenbuchhaltung & einfacher Finanzprozesse
• Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe von Kostenübernahmegarantien

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann
• Organisationstalent
• Erfahrung im Buchhaltungswesen
• Erfahrung im Berichtwesen von sozialen Einrichtungen
• Offenheit, in einem innovativen Team mitzuarbeiten
• Offen für die Suche nach kreativen Lösungen
• Offen für Teamarbeit und gleichzeitig Fähigkeit, eigenständig zu handeln

• Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Innovative Projekte und die Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
• Zentrale Büroräumlichkeiten direkt am Limmatplatz

01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung (auch früher möglich)

Wir vertrauen auf die Entfaltung von Potenzial.

Für Fragen steht Ihnen Ainoa Albertin, Mitarbeiterin Administration Zürich, gerne zu Verfügung :
Tel.