Verwaltungssekretär​/in; Buchhaltung​/Sekretariat

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.
Gesucht wird per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung ein/eine

Sie führen unsere Buchhaltung mit Monats- und Jahresabschlüssen und erstellen jährlich ein Budget. Neben dem Debitoreninkasso führen Sie verschiedene Kontokorrente in Konkursverfahren und werden mit verschiedenen Kontrollen und administrativen

Aufgaben im Bereiche der Rechnungsführung betraut.
Weiter bedienen Sie unsere Kundschaft am Schalter sowie am Telefon, bearbeiten Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten, erstellen Grundbuchauszüge und erledigen allgemeine administrative

Aufgaben .
Zudem unterstützen Sie uns in der Bearbeitung von Konkursverfahren und uns von den Gerichten zugewiesenen Geschäften in Erbschaftssachen sowie bei der Erstellung und Verarbeitung von Urkunden im güter-, erb- und gesellschaftsrechtlichen Bereich.
Was Sie mitbringen

• kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung im Buchhaltungswesen
• gute IT-Anwenderkenntnisse (Word und Excel)
• selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
• Kontakt- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Diskretion, und Flexibilität
• Kenntnisse des zürcherischen Notariatswesens sind von Vorteil

Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden

Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Notar Tobias von Arx unter  gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an (Use the "Apply for this Job" box below). .
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
notariate-zh.ch/schlieren