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Mitarbeiter:in Digital Mailroom Document Specialist

Job in Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listing for: ISS Schweiz AG
Full Time position
Listed on 2026-01-14
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Position: Mitarbeiter:in Digital Mailroom Document Specialist 100%
Location: Zürich

Mitarbeiter:in Digital Mailroom Document Specialist 100% (a)

Arbeitsort:

Zürich

Pensum:%

Arbeitsbeginn:per sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie arbeiten gerne gut organisiert und behalten jederzeit den Überblick? Die digitale Verarbeitung und Ablage von Dokumenten bereitet Ihnen Freude? Dann suchen wir Sie zur Unterstützung im Bereich Digital Mailroom! Freuen Sie sich auf ein strukturiertes und dennoch abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld, ein motiviertes Team und ein anspruchsvolles und attraktives Kundenumfeld. Schätzen Sie einen frühen Start in den Tag? Dann sind Sie hier genau richtig!

Wir sind gespannt auf Sie

Ihre Hauptaufgaben:

  • Avorisierung der Dokumente gemäss Rulebook
  • Vorbereitung diverser Dokumente gemäss Kundenvorgaben
  • Scannen und elektronisches Ablegen von Dokumenten
  • Archivierungsarbeiten
  • Bearbeiten von Kundenaufträgen via Ticketsystem

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bankwesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Affinität zur Arbeit im Bereich EDV (IT Tools und MS Office)
  • Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einwandfreier Leumund

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs.

Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie:
Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Stéphanie Schumacher
People & Culture Consultant
Telefon:

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53fc752a jit
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