Office Managerin​/Assistentin Agenturleitung

Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%

Im Auftrag unserer Kundin, einer Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100% mit viel Gestaltungsspielraum.

• Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen
• Reise- und Restaurantbuchungen
• Empfangsmanagement der Gäste

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors
• Erstellen von Präsentationen
• Terminmanagement

• Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten
• Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur
• Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings

• Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen
• Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten

• Pflege von Kundendaten
• Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
• Agenturerfahrung v.V.
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Social Media Erfahrung
• Flair für Zahlen und Statistiken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Stilsicher in Deutsch / Muttersprache
• Selbständige Arbeitsweise
• Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)

Barbara Homberger informiert dich gerne über die Details.

Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich