Assistentin Private Banking​/Office Manager

Überblick

Wir nehmen unseren Auftrag der professionellen Vermögensverwaltung mit Multi Family Office Struktur persönlich. Klein, etabliert und unabhängig bieten wir unserer langjährigen, internationalen und ausgewählten Kundschaft eine umfassende Betreuung, die auf grossem gegenseitigem Vertrauen basiert.

Als erfahrene, fachlich breit und überzeugend aufgestellte Assistentin Private Banking / Office Manager 60-80 %.

• Verträge erstellen und bearbeiten
• Kundendossiers/-konti eröffnen und führen
• Cash Management und Zahlungsaufträge erledigen
• Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
• Anti Money Laundering Liste führen
• monatliches Reporting und Invoicing
• Kontaktpflege zu Depotbanken und externen Dienstleistungsstellen
• Monatlich Buchhaltungsaufgaben
• Vierteljährlich MwSt.
  
  -Abrechnungen
• Jährlich Revisionsvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit Compliance
• Professionelle Vertretung bei Abwesenheiten

• Mehrjährige Erfahrung im Private Banking, UHNWI Segment bevorzugt
• Überzeugende bankspezifische Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch und Englisch
• MS Office Palette sicher beherrschen
• Idealerweise mit Bloomberg vertraut
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, authentisch, bodenständig, diplomatisch, sicher in der Kommunikation

Wir sind ein eingespieltes, erfolgreiches Team, arbeiten mit Passion, pflegen und schätzen den offenen Austausch und lassen nichts im Raum stehen. Deshalb wünschen wir uns eine Assistenz-Persönlichkeit, die mit Freiraum umzugehen weiß, authentisch, bodenständig und diplomatisch kommuniziert, und sicher auftritt. In der persönlichen Begegnung möchten wir erkennen, dass Sie mit uns am selben Strick ziehen und unsere Werte teilen, sich proaktiv einbringen und eigenverantwortlich sowie präzise arbeiten.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen, treffenden Motivationsschreiben an Jeannine Fédier. Anschließend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert.

Jeannine Fédier Personalagentur
Alte Landstrasse 42
CH-8802 Kilchberg ZH

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