Sachbearbeiter*in Administration

Die Smart Lend AG ist ein wachsendes Schweizer Finanzunternehmen mit Fokus auf strukturierte, besicherte Finanzierungen. Wir verbinden unternehmerische Geschwindigkeit mit klaren Prozessen, hoher Sorgfalt und einem professionellen Umgang mit regulatorischen und administrativen Anforderungen.

Zur weiteren Professionalisierung und zur Entlastung der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter
* in Administration.

In dieser Funktion stellen Sie stabile administrative Abläufe sicher, schaffen Übersicht über dokumenten- und prozessrelevante Themen und tragen wesentlich dazu bei, dass die Geschäftsleitung operativ entlastet wird. Sie wirken an der Weiterentwicklung interner Strukturen mit und übernehmen eine zentrale Koordinations- und Vertrauensrolle an der Schnittstelle zwischen Administration, Recht und Finance.

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Dokumenten- und Vertragsmanagements
• Administrative Abwicklung von Krediten inklusive Fristen- und Terminüberwachung
• Koordination und laufender Austausch mit Kreditnehmern, Banken, Treuhändern, Anwälten, Notaren sowie Behörden
• Handling und Übersicht von Schuldbriefen und grundbuchrelevanten Unterlagen
• Sicherstellung sauberer, nachvollziehbarer Prozesse und klarer Abläufe
• Erstellung und Pflege von Übersichten und administrativem Reporting für die Geschäftsleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen

• Kreditentscheide oder Risikobeurteilungen
• Vertrieb, Fundraising oder Investor Relations im engeren Sinn
• Buchhaltung oder HR-Aufgaben
• Rechtliche Beurteilungen oder Vertragsauslegung
• Ausbildung zweitrangig – relevante Erfahrung ist entscheidend
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativ geprägten Funktion, idealerweise bei:
• einer Behörde / einem Amt
• einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei
• einer Bank (Backoffice / Kreditadministration)
• einer Immobilienverwaltung oder Treuhandgesellschaft
• Sehr gutes Verständnis für Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Grundbuch, Schuldbriefen und kreditbezogenen Unterlagen
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Übersichten und administrativem Reporting
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizerdeutsch von Vorteil), Englisch und Französisch auf Grundniveau
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Excel, Google Sheets, CRM-Systeme; Offenheit für neue Tools)

• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung im definierten Aufgaben bereich
• Pragmatisch und lösungsorientiert, auch bei hohem Arbeitstempo
• Kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Belastbar, diskret und vertrauenswürdig

• Unbefristete Festanstellung (60-80 %)
• Hybrides Arbeitsmodell (Büro und Homeoffice, Zug oder Zürich)
• Fixlohn mit leistungsabhängigem Bonus (individuelle Leistung)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Moderne Arbeitsmittel und klare Entwicklungsperspektive
• Möglichkeit zum Ausbau der Funktion in Richtung Senior- bzw. Lead-Rolle mit späterer personeller Verantwortung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben per E-Mail.

Wir prüfen Bewerbungen diskret und zeitnah.