Administrative & Operations Support; m​/w​/d

Über uns

Wir sind ein Softwareentwicklungsunternehmen im Bereich des Krypto-Tradings und seit über fünf Jahren erfolgreich am Markt tätig. Auch wenn wir längst kein Early-Stage-Startup mehr sind, haben wir uns bewusst eine ausgeprägte Startup-Mentalität bewahrt: hands-on, pragmatisch, kollaborativ und getragen von Eigenverantwortung sowie echter Leidenschaft für das, was wir entwickeln.

In dieser Position unterstützen Sie unseren täglichen Betrieb in administrativen, finanziellen, HR-bezogenen und organisatorischen Bereichen. In enger Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern sowie Behörden tragen Sie dazu bei, dass unsere Prozesse in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld reibungslos und zuverlässig funktionieren.

• Koordination und administrative Unterstützung externer Dienstleister
• Organisation und Betreuung von Firmenwohnungen
• Unterstützung bei Relocation und Onboarding neuer Teammitglieder
• Unterstützung der Buchhaltung mit Abacus (auf Sachbearbeitungs-/Assistenzniveau)
• Administrative Koordination im gesamten Rekrutierungsprozess
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten sowie bei der Pflege der internen Kontrollsystem-Dokumentation (IKS)
• Allgemeine administrative und operative Unterstützung
• Organisation und Koordination von Team-Events
• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei diversen operativen Ad-hoc-Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Operations, Buchhaltungs- oder HR-Unterstützung von Vorteil
• Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren ERP-/Buchhaltungssystemen ist ein Plus
• Sehr hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
• Diskreter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamorientierte, proaktive und hands‑on Mentalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Gültiger Führerausweis Kategorie B

Wir arbeiten in einem hochmotivierten und kollaborativen Team, in dem Vertrauen, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit zentral sind. Wir schätzen Initiative, Flexibilität und Menschen, die Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen. Unser Fokus liegt auf Wirkung, Qualität und der Freude daran, gemeinsam etwas aufzubauen – getragen von offener Kommunikation und gegenseitigem Respekt.