Office Assistant D​/E; temporär ca.

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Fürein international agierendes Unternehmen in der Kommunikationsbranche, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit, die den Empfang als Herzstück des Unternehmens gestaltet.

• Sie sind Ansprechperson an der Rezeption und sorgen mit Ihrer offenen und professionellen Art für einen positiven ersten Eindruck
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Sitzungsräume und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie übernehmen die Organisation der Büroabläufe, von Korrespondenz auf Deutsch & Englisch und Besucherregistrierungen bis zu Büromaterial- und Catering-Bestellungen
• Sie unterstützen die Office-Leitung in administrativen und operativen Themen und arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen
• Sie tragen dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos, freundlich und professionell funktioniert

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Erste Erfahrung in einer Empfangs- oder Office-Assistant-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Teamgeist

• Flexible Arbeitsgestaltung
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Diese Stelle ist temporär für ca. 4 Monate zu besetzen. Idealerweise können Sie den Einsatz am Vormittag abdecken.

Wenn Sie Freude daran haben, als Visitenkarte des Unternehmens den Empfang zu prägen und gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an (Use the "Apply for this Job" box below).

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

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