Sachbearbeitung temporär; m​/w​/d

Beschreibung

Unser Kunde sucht einen Verwaltungs- und Büroassistentin per sofort für 2-3 Monate
, die als zentrale Schnittstelle seines dynamischen Teams fungiert. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Verwaltung des Facility-Managements und der Lieferantenbeziehungen

Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen

Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Unternehmensmeetings

Empfang von Gästen und Funktion als zentrale Anlaufstelle für das Team

Erledigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben und Pflege der Ablagesysteme

Verwaltung des Büromaterials und Koordination der Postdienste

• Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation

• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Büromanagement / Sachbearbeitung

• Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen sowie in der grundlegenden Finanzverwaltung sind von Vorteil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

  Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

• Proaktiver, praxisorientierter Ansatz zur Problemlösung

  Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Teammitgliedern und Gästen

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Teamgeist

  Diese Funktion erfordert Ihre vollständige Anwesenheit vor Ort.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen des Teams

• Ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld

  Die Möglichkeit, Büroprozesse mitzugestalten

• Moderne Büroeinrichtungen und ein internationales Team

• Jährlicher Essensgutschein und 25 Urlaubstage

• Mitarbeiterunterstützungsprogramm

• Unser Kunde ist ein etabliertes internationales Unternehmen im Bereich der schnelllebigen Konsumgüter mit einer starken, mitarbeiterorientierten Kultur

• Es bietet ein positives, integratives Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und individuelle Beiträge geschätzt werden

• Das Team ist kooperativ, vielfältig und hilfsbereit und arbeitet gemeinsam daran, gemeinsame Erfolge zu erzielen.