Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter Direktionssekretariat

Join the Kantonale Verwaltung Zug as a Sachbearbeiter/in in a dynamic role.

• Handle general secretarial tasks and organize appointments.
• Process inquiries and create directives for the management.
• Support the management team with administrative tasks.

• Requires commercial training and experience in administration.
• Strong organization and communication skills are essential.
• Proficiency in MS Office and IT‑savvy is a must.

Im Rahmen einer Stellenwiederbesetzung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Direktionssekretariat (40 %)

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten:
  Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Anlässen, Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon etc.), Betreuung des Empfangsbereich
• Sachbearbeitung Direktionssekretariat: selbständige Bearbeitung von Anfragen aus der Bevölkerung, anderer Behörden und internen Stellen, Erstellen von Verfügungen der Direktion und Anträgen nach Vorlage, Erstellen von Präsentationen
• Unterstützung der Direktionsvorsteherin sowie der Generalsekretärin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität und Interesse an neuen Technologien
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Flexible, selbständige und verantwortungsvolle Persönlichkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ihr Einsatz erfolgt idealerweise am Donnerstag und Freitag

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im interessanten Umfeld der Sicherheitsdirektion
• Chance, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung unserer Prozesse mitzuwirken
• Angenehmes Arbeits- und Teamklima
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zug (zehn Minuten zu Fuss vom Bahnhof)

Dann freuen wir uns auf

Ihre Bewerbung bis Freitag, 20. März 2026.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Natalie Marcolin, Leiterin Zentrale Dienste der Sicherheitsdirektion, gerne zur Verfügung (T: ).
Ihr Arbeitsumfeld
Das Direktionssekretariat erfüllt Stabs-, Planungs-, Koordinations- und Beratungsfunktionen für die Sicherheitsdirektorin und die Ämter der Sicherheitsdirektion. Die Sicherheits Direktion zeichnet sich mit der Zuger Polizei, dem Strassenverkehrsamt, dem Amt für Bevölkerungsschutz, Zivilschutz und Militär, dem Amt für Justizvollzug und dem Amt für Migration durch ein interessantes und vielseitiges

Aufgaben gebiet aus.
Weitere offene Stellen auf:(Use the "Apply for this Job" box below)./stellen