Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter Direktionssekretariat

Im Rahmen einer Stellenwiederbesetzung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten:
  Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Anlässen, Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon etc.), Betreuung des Empfangsbereich
• Sachbearbeitung Direktionssekretariat: selbständige Bearbeitung von Anfragen aus der Bevölkerung, anderer Behörden und internen Stellen, Erstellen von Verfügungen der Direktion und Anträgen nach Vorlage, Erstellen von Präsentationen
• Unterstützung der Direktionsvorsteherin sowie der Generalsekretärin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität und Interesse an neuen Technologien
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Flexible, selbständige und verantwortungsvolle Persönlichkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ihr Einsatz erfolgt idealerweise am Donnerstag und Freitag

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im interessanten Umfeld der Sicherheitsdirektion
• Chance, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung unserer Prozesse mitzuwirken
• Angenehmes Arbeits- und Teamklima
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zug (zehn Minuten zu Fuss vom Bahnhof)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis Freitag, 20. März 2026.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Natalie Marcolin, Leiterin Zentrale Dienste der Sicherheitsdirektion, gerne zur Verfügung (T: ).

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen.

Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.