Office Manager & Administrative Assistant​/Suppo

Unser Kunde ist ein grosses internationales Pharmaunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Generika, Markenmedikamenten, Biosimilars und pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs). Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Persönlichkeit als

Office Manager & Administrative Assistant ()

Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe

Es handelt sich hierbei um eine Position für das europäische Headquarter in Zug, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Die Position wurde neu geschaffen, da das Unternehmen aufgrund zahlreicher neuer Projekte und starkem Wachstum zusätzliche Unterstützung im administrativen Bereich benötigt.

• Sicherstellung eines effizienten Office Managements (Infrastruktur, Bestellungen, Services)
• HR-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Systemen, Präsentationen
• Unterstützung bei Payroll-Tätigkeiten
• Administrative Unterstützung des Head Europe
• Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
• Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive Räumlichkeiten

• Erfahrung als Administrative/Team Assistant (oder vergleichbare Tätigkeiten)
• Erfahrung im HR-Support
  , Payroll-Kenntnisse von Vorteil
  Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung sowie freundliche und teamfähige Persönlichkeit
• Belastbar, flexibel und souverän im Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben

David Gareis freut sich über Ihre Bewerbung sunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.