Sachbearbeiter​/-in Backoffice & Projektadministration

Die Schadstoffcheck GmbH ist ein spezialisiertes Fachbüro für Fachbauleitung, Schadstoffsanierung und Gebäudeuntersuchungen. Wir begleiten Bauherren, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bei Projekten im Bereich Gebäudeschadstoffe und Spezialrückbau.

Dank klarer Organisation, kurzen Entscheidungswegen und hoher Fachkompetenz bauen wir unsere administrativen und projektbezogenen Strukturen gezielt aus.

Wir suchen nach Vereinbarung:

«Sachbearbeiter/-in fürs Backoffice & Projektadministration 100%»

Teilst du unsere Werte von Passion, Nachhaltigkeit, Erfolg?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Hauptaufgaben:

• Erstellung von Offerten und Unterstützung im administrativen Vertriebsprozess
• Administrative Begleitung des Projektprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichten im Bereich Umwelt und Bauschadstoffe
• Verarbeitung von Protokollen, Baustellenjournalen und projektbezogenen Unterlagen
• Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice

Das bringst Du mit:

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)
• Klare und professionelle Kommunikationsweise Interesse an der Baubranche oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Führerausweis Kat. B von Vorteil

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zu Weiterbildungen
• Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Attraktives Lohnmodell

Alles Weitere erklären wir dir gerne im persönlichen Gespräch.